电子信息与电气工程学院院务公开制度实施办法（修订）

根据《惠州学院全面推行院务公开工作的意见》、《惠州学院院务公开暂行规定(2009年2月修订)》，为进一步推动院务公开工作，做到公平、公正、公开，实行民主决策和办事公开，结合我院实际，特制定本办法。

    一、指导思想：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，紧紧围绕学校中心工作和主要任务，加强学院领导班子建设、党风廉政

建设，进一步密切党群、干群关系，充分调动广大师生员工的办学积极性。

    二、基本原则：依法办事、加强领导、客观真实、突出重点、注重实效。

    三、公开范围：(一)学院全体教职工  (二)学院全体学生

    四、公开内容

    (一)向教职工公开的主要事项：

    1、学院重大事项决策的公开：

    (1)专业发展规划；

    (2)年度(学期)工作计划、工作总结；

    (3)重大决策、重要改革方案的制定和实施情况。

    2、学院财务管理公开：

    (1)财务管理制度，包括决策程序和方案；

    (2)教研经费管理使用办法及教研经费收、支、余情况；

    (4)超工作量酬金管理办法及超工作量酬金收、支、余情况；

(5)函授经费管理使用办法及收、支、余情况；

    3、学院人事工作公开：

    (1)调进、引进教师和接收毕业生的有关政策、选拔程序和结果；

    (2)师资培训、学术交流和其他公务出差的有关政策、人员挑选程序、结果和经费使用情况；

    (3)评先进、评优、评奖和晋职的有关政策、评选程序和结果。

    4、其他需要公开的事项：

    (1)科研项目立项申请程序、结果和经费资助、奖励方式、金额；

    (2)公费购置的仪器设备、物品、书籍交由个人使用情况等。

    (3)学院教学督导组、学术委员会的议题与决议。

    (二)向学生公开的主要事项

    1、专业发展规划、年度(学年)工作计划、总结、重大决策、重要改革方案的制定及实施情况；

    2、课程设置、教学计划及教学管理、学籍管理的有关规章制度；

    3、学院教学、科研、行政管理部门的职责范围、办事程序、联系电话、办公地点等；

    4、学生学习、生活的公共场所的管理办法；

    5、学生奖、贷、助学金的有关政策规定、评定程序及结果；

    6、学生奖惩依据及结果；

    7、学校各类收费依据及标准；

    8、应届毕业生就业政策及就业信息；

    9、学生活动费管理使用办法及收、支、余情况。

    1 0、学生党员发展情况

    五、公开形式

    (一)会议形式。包括周一上学院党政联席会议、党政联席(扩大)会议、周三下午教职工例会（单周）、教研室活动（双周）、学生大会等形式公开。

(二)通告形式。在院务公开宣传栏，及时张贴本级及上级文件、规章制定、会议纪要、通报、通知、简报等。

    (三)媒介形式。利用校园网、学院网站、教学简报和系刊(e刊)等公开。

    (四)学院办公电话(0752-2527271)通知

    六、领导机构

    成立院务公开工作领导小组，负责领导组织实施院务公开工作。

    组长：魏晓慧

    成员：徐 瑜 闵国新  刘 敏  徐德明  陈治明  刘 佟  廖天发    罗志伟  凌家良

     七、监督措施

    (一)实行“预公开"制度。对涉及师生员工切身利益或群众普遍关心的重大问题，在正式决定或办理前先将方案公布，充分听取群众

意见并调整后，再正式公布。

    (二)成立院务公开监督小组，对院务公开工作进行全过程的监督和检查。

    组长：徐德明

    成员：郑良才 古爱琼  孙光东 谢卫东

    (三)接受院务公开监督与考核小组对院务公开工作实行监督检查，经常性监督或随机性检查。

    (四)充分发挥师生员工的监督作用。设立院务公开意见箱，由系院务公开监督小组负责管理。对群众投诉的问题，监督小组应及时调查处理，并将调查结果向群众公布。

     八、本办法自公布之日起实施。