各系：
我校2014年大学生创新创业训练项目共立项197项（其中创新训练项目170项、创业训练项目23项，创业实践项目4项，详见附件1）。近期学院将开展项目结题和经费拨付工作，现将有关事项通知如下：
一、项目结题
1、提交结题材料
各系须在2015年6月13日前将项目结题材料以系为单位提交到教务处实验实践科，项目结题材料包括：（1）结题报告书；（2）项目研究报告或研究成果等材料。其中结题报告书按照格式填写（附件2）；项目研究报告或研究成果等材料是指项目实施过程中的调研或实验现象记录、数据记录与处理、研究结论与讨论以及实物作品图片、项目实施过程图片等资料，或正式发表的研究论文、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料。
提交结题材料时，请各系做好本系创新创业训练项目汇总表附在上面；项目结题材料同时提交纸质（一式一份）和电子文档，其中纸质文档需有指导教师审阅意见、系审查意见和盖章，电子文档以“项目编号+系别”为主题各系汇总好后发送到教务处实践科电子邮箱：sjk@hzu.edu.cn。各系必须以系为单位统一报送材料，教务处对单个项目的报送将不予受理。
2、结题工作要求
为做好项目结题工作，要求：
（1）各项目组应加强与指导教师的联系，及时做好结题准备工作，按时提交结题材料，确保按期按质结题；
（2）各项目指导教师应主动加强对项目组学生的指导，保证项目顺利结题；
（3）各系应加大对项目进展的管理力度，采取有效措施，保证项目按期结题；本次各系在研项目的结题率，将作为下一次项目申报时项目名额分配的依据。
3、教务处将组织专人进行结题评审验收，并于6月20日前公布验收结果。
4、不能按期结题或未能通过结题评审的，作项目中止处理，收回项目经费。
二、项目经费拨付工作
1、6月中旬教务处公布结题验收结果后，各系需指派一名教师负责本系的全部项目经费材料汇总工作。具体程序是：通过验收的项目负责人将个人建行卡号报给本系指派的教师进行汇总，该名教师须于6月25日前将本系大学生创新创业训练项目经费汇总表（模版见附件3）盖章送教务处实验实践科进行审核（电子文档以“项目编号+系别”为主题电子版发至实践科邮箱：sjk@hzu.edu.cn），最后由教务处集中到财务处办理经费划拨手续，课题经费将直接打入项目负责人的建行卡内。
2、项目经费按创新项目理工科每项3000元、文科2000元，创业训练项目每项5000元标准，创业实践项目每项10000元给予拨付。
附件1：2014年立项校级大学生创新创业训练建设项目一览表
附件2：惠州学院大学生创新创业训练项目结题报告书
附件3：惠州学院大学生创新创业训练项目经费汇总表
教务处
2015年6月1日