惠州学院电子信息与电气工程学院学生活动经费使用管理办法
为进一步加强学生活动专项经费使用和管理，根据惠州学院财务管理相关制度，特对学生活动经费做如下规定：
一、经费来源
本规定中的学生活动经费是指用于丰富学生课余生活、拓展视野、增长知识和才干，开展有益于学生健康发展各项活动的专项资金。
（一）由学校下拨的学生活动经费
（二）由学生自己通过洽谈获得的赞助
二、经费管理
（一）学生活动经费一律实行项目制管理，采取“先申请、再活动、后报销”的流程。学院将依据活动主题、参与人数、形式内容等因素确定经费支持额度。
（二）学生活动经费管理严格执行学校相关财务制度规定，坚持勤俭办活动，优化项目预算，严禁铺张浪费。
三、经费使用
（一）学生活动经费用于支持各部门开展各类型学生活动，包括以下费用：
1.活动耗材。用于活动筹备组织过程中的物资消耗，含：办公用品、文体用品、电子音像制品、饮用水、服装设备租用、演出用化妆品等。
2.宣传资料。用于活动筹备组织过程中的宣传与学习材料，含：海报、传单、资料印制，喷绘、展板、横幅制作等。
3.活动场地及劳务。用于支付活动门票费、场地费，以及活动中产生的校内外教师劳务，含咨询费、讲座费、竞赛评委或裁判员的劳务费等。
4.比赛奖金奖品。
（二）预算管理。活动项目负责人于活动开展前做好活动策划，制定项目经费预算，辅导员根据活动管理要求进行项目初审，提交院领导审批，明确项目支持经费额度。
四、经费报销
（一）学生活动的票据报销，需提供机打发票及送货清单。发票需真实、有效，抬头为“惠州学院”，加盖发票专用章，字迹清晰，无手写涂改，活动结束后，以转账方式报账或以现金结算方式报账；奖金劳务类活动项目负责人需做好签领表，活动结束后，以转账形式报销。在当年度学生活动中实际产生的当年开具的票据在当年报销。
（二）活动项目负责人在活动举办完成后，于规定时间内，根据规定要求整理好项目总结、经费决算表、发票及送货清单、奖金劳务签领表。学生活动经费的审批需在发票背面依次由项目负责人、指导教师、负责报销经办人、书记或副书记签字，最后由学院院长签字审批。
电子信息与电气工程学院
2016年11月28日