各二级学院：
根据大学生创新创业训练计划项目管理要求，学校决定组织开展校级大学生创新创业训练计划项目（以下简称“大创项目”）2024年度结题验收工作，现将有关事项通知如下：
一、验收范围
2022年立项校级延期的大创项目以及2023年立项的校级大创项目（具体名单见附件1）。其中，2022年立项校级延期项目必须参加本次验收，否则按相关规定予以撤项。
二、验收程序
（一）各项目要对照项目立项申请书结合建设标准和建设要求，填写项目结题验收登记表（附件2）并准备好成果实证材料，上报所在学院。
（二）各二级学院组织结题验收评审并对结题验收结果进行院内公示，无异议后上报教务部。
（三）教务部负责对所有项目的结题验收结果进行复核并公布。
三、验收材料及要求
（一）项目组提交成果实证材料要注意完整性：
1.学科竞赛获奖需提交证书扫描件；
2.发表论文需提交论文扫描件；
3.获得专利需提交专利证书扫描件；
4.实物性成果应提交说明书或鉴定书；
5.已在校内外孵化基地孵化的需提供相关佐证材料。
（二）未按照要求填写结题验收登记表或未提供相应实证材料，或者实证材料造假、与项目本身无关或不能证明项目建设成果，验收均不予通过。未按时提交结题材料的项目视为放弃结题。
（三）未申请过延期的项目，如有特殊原因不能如期参加验收，需填写《惠州学院大学生创新创业训练计划项目延期申请表》（附件4）申请延期（每个项目只有一次延期机会），经教务部审批同意后可延期一年。项目负责人已毕业或者为毕业班学生，不允许申请延期。
四、验收结论及处理
本次验收结果评定分为通过、暂缓通过、不通过和撤项四个验收结论。不通过的项目即时终止建设；暂缓通过的项目，限期整改，参加下一年度的结题验收，如仍不能通过验收，做撤项处理；已经延期一次且仍不能通过验收的项目做撤项处理；因离校、毕业等客观原因无法完成建设任务的项目做撤项处理。撤项和结题验收不通过的项目，学校将终止项目并停止经费的使用，且项目负责人不得再次申请大创项目，指导教师1年内不得作为第一指导教师指导大创项目。
五、材料报送方式
结题材料须以学院为单位统一报送，于2024年10月28日前将结题材料电子版发至工作邮箱sjk@hzu.edu.cn，压缩文件命名为“二级学院+校级大创项目2024年度结题材料”，各项目组电子版材料命名为“项目编号+项目名称”。签字盖章版的汇总表、结题验收登记表和延期申请表纸质材料（一式一份）交至教务部实践科（行政楼213室）。
（联系人：肖老师，联系电话：2529677）
附件：
附件1：校级大学生创新创业训练计划项目2024年度验收名单.xlsx
附件2：惠州学院校级大学生创新创业训练计划结题验收登记表.doc
附件4：惠州学院大学生创新创业训练计划项目延期申请表.doc
教务部
2024年10月12日